सूचना प्रणाली का अर्थ (यह क्या है, अवधारणा और परिभाषा)

सूचना प्रणाली क्या है:

एक सूचना प्रणाली एक डेटा का एक सेट है जो एक आम उद्देश्य के लिए एक दूसरे के साथ बातचीत करती है ।

कंप्यूटिंग में, सूचना प्रणाली प्रत्येक संगठन की मूलभूत प्रक्रियाओं और विशिष्टताओं के लिए प्रासंगिक जानकारी को प्रबंधित, संग्रह, पुनर्प्राप्त, संसाधित, संग्रहीत और वितरित करने में मदद करती है।

एक सूचना प्रणाली का महत्व बाद में निर्णय लेने के लिए वैध जानकारी का उत्पादन करने के लिए प्रत्येक क्षेत्र के लिए डिज़ाइन की गई प्रक्रियाओं के माध्यम से दर्ज किए गए डेटा की एक बड़ी मात्रा के सहसंबंध में दक्षता में निहित है।

एक सूचना प्रणाली के लक्षण

एक सूचना प्रणाली मुख्य रूप से दक्षता द्वारा विशेषता है जो कार्रवाई के क्षेत्र के संबंध में डेटा को संसाधित करती है। सूचना प्रणाली को सांख्यिकी, संभाव्यता, व्यावसायिक बुद्धिमत्ता, उत्पादन, विपणन, आदि प्रक्रियाओं और उपकरणों द्वारा खिलाया जाता है, ताकि सबसे अच्छा समाधान प्राप्त किया जा सके।

एक सूचना प्रणाली अपने डिजाइन, उपयोग में आसानी, लचीलापन, स्वचालित रिकॉर्ड रखने, महत्वपूर्ण निर्णय लेने में सहायता और गैर-प्रासंगिक जानकारी में गुमनामी बनाए रखने के लिए बाहर खड़ा है।

एक सूचना प्रणाली के घटक

संचार प्रणाली बनाने वाले घटक हैं:

1. इनपुट: जहां डेटा खिलाया जाता है, वह प्रक्रिया: संबंधित क्षेत्रों के औजारों का उपयोग, संबंधित, संक्षेप या निष्कर्ष निकालने के लिए चिंतन किया जाता है, आउटपुट: सूचना के उत्पादन को दर्शाता है, और प्रतिक्रिया: प्राप्त परिणाम दर्ज किए जाते हैं और फिर से संसाधित होते हैं। ।

एक सूचना प्रणाली के घटक

एक सूचना प्रणाली का निर्माण करने वाले तत्वों को तीन आयामों में बांटा गया है, जो प्रणाली को सम्मिलित करती है:

• संगठन का आयाम: यह संगठन संरचना का हिस्सा है, उदाहरण के लिए, व्यापार मॉडल या संवाद प्रबंधक के आधार। लोग आयाम: वे सिस्टम के काम करने के लिए आवश्यक तालमेल का निर्माण और उत्पादन करते हैं, उदाहरण के लिए, डेटाबेस का परिचय और उपयोग। प्रौद्योगिकी आयाम: संरचना के गठन के लिए कार्यान्वयन का गठन करता है, उदाहरण के लिए, सर्वर रूम और पावर रिजर्व सिस्टम।

एक सूचना प्रणाली का जीवन चक्र

एक सूचना प्रणाली का जीवन चक्र निरंतर है और इसमें निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

1. प्रारंभिक अनुसंधान, शक्तियों और खतरों की पहचान जरूरतों और आवश्यकताओं की परिभाषा डिजाइन सॉफ्टवेयर विकास और प्रलेखन परीक्षण कार्यान्वयन और रखरखाव कमजोरी और अवसरों की पहचान

सूचना प्रणाली के प्रकार

संगठनात्मक संस्कृति में, परिचालन स्तर के आधार पर कई प्रकार की सूचना प्रणालियाँ होती हैं, जिन पर उनका उपयोग किया जाता है। सबसे आम प्रणालियों में से कुछ नीचे पाए जाते हैं:

• डेटा प्रोसेसिंग (TPS: पारंपरिक प्रसंस्करण प्रणाली ) के लिए: ऑपरेटिंग स्तर, बड़े डेटाबेस को खिलाने के लिए सूचना के बड़े संस्करणों को संसाधित करने का इरादा रखता है। विशेषज्ञ या ज्ञान आधारित प्रणाली (KWS: नॉलेज वर्किंग सिस्टम ): परिचालन स्तर, प्रस्तुत समस्या के लिए सर्वश्रेष्ठ समाधान का चयन करें। प्रशासन और प्रबंधन के लिए (एमआईएस: प्रबंधन सूचना प्रणाली ): प्रशासनिक स्तर, समय-समय पर रिपोर्ट तैयार करता है। निर्णय लेने के लिए (DSS: डिसीजन सपोर्ट सिस्टम ): रणनीतिक स्तर, यह अपनी डिजाइन और बुद्धिमत्ता के लिए खड़ा है जो कि पर्याप्त चयन और परियोजनाओं के कार्यान्वयन की अनुमति देता है। अधिकारियों के लिए (EIS: कार्यकारी सूचना प्रणाली ): रणनीतिक स्तर, प्रत्येक कार्यकारी के लिए अनुकूलित प्रणाली ताकि वह महत्वपूर्ण डेटा देख और विश्लेषण कर सके। संगठन की आंतरिक प्रक्रियाओं से संबंधित कार्यात्मक प्रणालियाँ: वे अधिकारियों के लिए सूचना प्रणालियों का आधार बनती हैं। प्रत्येक क्षेत्र की जरूरतों के लिए लागू कुछ सबसे प्रसिद्ध हैं: विपणन सूचना प्रणाली (SIM) उत्पादन सूचना प्रणाली (SIP) वित्तीय सूचना प्रणाली (SIF) मानव संसाधन सूचना प्रणाली (SIRH) सूचना प्रणाली के लिए प्रबंधक (SDD) भौगोलिक सूचना प्रणाली (GIS) विधान सूचना प्रणाली (SIL)